Características corporativas – Explicado

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Por Kenneth Boyd, Lita Epstein, Mark P. Holtzman, Frimette Kass-Shraibman, Maire Loughran, Vijay S. Sampath, John A. Tracy, Tage C. Tracy, Jill Gilbert Welytok

Mucha gente sólo tiene una comprensión turbia de cómo un negocio se convierte en una corporación y lo que significa ser una corporación. Aquí, usted camina rápidamente a través del proceso y revisa las características de una corporación para proporcionar un contexto más amplio para entender el gobierno corporativo y la divulgación de los estados financieros.

Incorporación – el proceso de convertir un antiguo negocio regular en una corporación – se rige por los estatutos del estado. Si una empresa quiere establecerse como corporación, debe seguir las reglas del estado en el que opera.

En la mayoría de los estados, el proceso de incorporación comienza cuando la compañía presenta un acta constitutiva o un acta constitutiva ante el Secretario de Estado. Este documento contiene todos los datos pertinentes sobre la nueva corporación, incluyendo su nombre, dirección e información sobre el tipo y número de acciones que está autorizado a emitir.

La corporación debe nombrar a un agente registrado: la persona que el Secretario de Estado contacta con preguntas sobre la corporación. Después de que la carta constitutiva es aceptada por el Secretario de Estado, las partes interesadas en comprar acciones de la empresa celebran una reunión. Estos nuevos accionistas entonces eligen una junta de directores, y la corporación ya está en marcha!

Esta es una versión muy simplificada del proceso de incorporación, que puede variar según el estado. Una oferta pública inicial (OPI) – cuando una compañía ofrece acciones ordinarias al público por primera vez – es mucho más complicada de lo que el párrafo anterior le puede hacer creer.

Cada corporación tiene cuatro características:

  • Responsabilidad limitada: Este término significa que los inversionistas en una corporación normalmente no pueden ser perseguidos por deuda corporativa. Si un vendedor, un prestamista, o alguna otra entidad a la que debe dinero demanda a la corporación, los inversionistas individuales están generalmente fuera del gancho, sin embargo, usted puede encontrar excepciones a esta regla general, la cual depende de que la corporación se administre a sí misma de acuerdo a los estatutos del estado. Un ejemplo es la porción del fondo fiduciario de los impuestos sobre la nómina, que incluye la porción del empleado del impuesto federal de retención en la fuente, el impuesto de la Ley Federal de Contribuciones a los Seguros (FICA, por sus siglas en inglés) y Medicare.
  • Fácil transferibilidad de las acciones: Esta característica significa que si una persona tiene el dinero, puede comprar acciones de una corporación – con la expectativa de vender las acciones en el futuro si necesita el dinero. Sin embargo, para las sociedades anónimas con pocos accionistas, esta característica no parece ser cierta. Si usted es el accionista mayoritario de una corporación privada, no tiene que vender acciones a cualquiera, ya que la fácil transferibilidad de las acciones se aplica más a la compra y venta de acciones que cotizan en bolsa. Por ejemplo, si usted quiere comprar acciones de AT&T, no tiene que obtener permiso de la buena ole’ Ma Bell. Sólo tiene que llamar a su agente de bolsa de su vecindario o conectarse en línea. En cualquier caso, usted hace el comercio a través de un intercambio.
  • Gestión centralizada: La administración de una corporación no debe ser dividida entre muchos grupos diferentes. Para que la corporación funcione con plena eficiencia, los accionistas renuncian al derecho de intervenir en cada decisión que toman. Los accionistas eligen a la junta directiva, que supervisa las operaciones corporativas y elige a los funcionarios que se encargarán de las operaciones comerciales cotidianas.
  • Continuidad: Hasta que la corporación se disuelve formalmente, se asume que tiene vida ilimitada, continuando hasta la perpetuidad. Los miembros de la junta directiva pueden cambiar, los oficiales corporativos pueden cambiar, o puede haber una mezcla diferente de accionistas, pero la corporación simplemente sigue adelante.

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