Comprender la contabilidad empresarial para para tontos Hoja de trampas

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¿Desea conocer a fondo la contabilidad de su empresa, pero no sabe por dónde empezar? No es necesario ser un contador profesional para decodificar la jerga. Utilice estos indicadores para averiguar cómo dar sentido a sus cuentas, equilibrar sus presupuestos y aumentar su margen de beneficios.

Seis grupos que hacen negocios con una empresa

Seis grupos principales están íntimamente relacionados con la vida de una empresa. Es esencial saber quiénes son, qué esperan y cómo se está interactuando con cada uno de ellos.

  • Clientes, que compran los productos y servicios que el negocio vende.
  • Empleados, que prestan servicios a la empresa; se les pagan sueldos y salarios y se les proporciona una amplia gama de beneficios, como un plan de pensiones y vacaciones pagadas.
  • Proveedores y vendedores, que venden una amplia gama de cosas a la empresa, tales como asesoría legal, electricidad y gas, servicio telefónico, computadoras, vehículos, herramientas y equipos, muebles e incluso auditorías.
  • Las fuentes de deuda de capital, que prestan dinero al negocio, cobran intereses sobre la cantidad prestada y tienen que ser pagados en fechas específicas en el futuro.
  • Fuentes de capital de capital, los individuos y las instituciones financieras, incluidas las empresas de capital privado, que invierten dinero en el negocio y esperan que el negocio obtenga ganancias sobre el capital que han invertido.
  • Organismos gubernamentales que recaudan impuestos sobre la renta, sobre la nómina, sobre el valor añadido y los impuestos especiales de las empresas, o que proporcionan apoyo y subvenciones para fomentar la expansión empresarial y el comercio internacional.

Principales tareas de la contabilidad empresarial

Como alguien preocupado por la contabilidad de negocios, usted tiene mucho que saber y recordar. Para ayudarle, esta lista explica las principales tareas y procesos.

  • Nómina: Basado en varias colecciones de datos: información privada detallada en los archivos de personal e información sobre las ganancias hasta la fecha, los importes correctos del impuesto sobre la renta y del impuesto de seguridad social. También hay que calcular otras deducciones de los salarios. Las contribuciones de NI, los pagos de PAYE, la jubilación y el pago de vacaciones tienen que ser actualizados cada período de pago.
  • Entradas de efectivo: Todo el efectivo recibido de las ventas y todas las demás fuentes debe ser cuidadosamente identificado y registrado, no sólo en la cuenta de efectivo sino también en la cuenta apropiada para la fuente del efectivo recibido.
  • Pagos en efectivo: Además de los cheques de nómina, un negocio emite muchos otros cheques durante el transcurso de un año para pagar una amplia variedad de artículos, incluyendo los impuestos locales, el pago de préstamos y la distribución de parte de sus ganancias a los dueños del negocio.
  • Compras y existencias: Los departamentos de contabilidad suelen ser responsables de realizar un seguimiento de todos los pedidos de compra que se han realizado para el stock (productos a vender por la empresa) y de todos los demás activos y servicios que compra la empresa. El departamento de contabilidad también lleva un registro detallado de todos los productos que la empresa tiene para la venta y, cuando los productos se venden, registra el costo de las mercancías vendidas.
  • Contabilidad de capital: Un negocio típico tiene muchos activos diferentes llamados capital, incluyendo muebles y equipos de oficina, vitrinas de venta al por menor, computadoras, maquinaria y herramientas, vehículos, edificios y terrenos. Aparte de los elementos de coste relativamente pequeño, una empresa tiene que mantener registros detallados de sus elementos de capital, tanto para controlar el uso de los activos como para determinar los impuestos.

Estados financieros primarios de una empresa

Esta lista da detalles de los tres estados financieros principales en la gestión de una empresa. Estas declaraciones registran el rendimiento de su negocio, permitiéndole analizar e identificar dónde es fuerte y dónde no es tan fuerte en sus finanzas:

  • Balance de situación: Un resumen de la situación financiera de la empresa al final del período contable.
  • Cuenta de pérdidas y ganancias: Un resumen de los ingresos y gastos de ventas que determina las ganancias (o pérdidas) del período que acaba de finalizar. La cuenta de pérdidas y ganancias también resume la salida de activos para gastos durante el período que conduce al conocido resultado final del período.
  • Estado de flujos de efectivo: El estado de flujos de efectivo resume las entradas y salidas de efectivo del negocio durante el período. En la primera parte de este estado se calcula el aumento o la disminución neta de la tesorería durante el período a partir de las actividades con ánimo de lucro que se registran en la cuenta de pérdidas y ganancias.

Comprensión de los valores contables en el balance

Su balance general es uno de los tres estados financieros principales en el funcionamiento de un negocio. Proporciona un resumen de los activos y pasivos totales de la empresa en una fecha determinada, y es una declaración importante de sus asuntos financieros. Así que entender lo que significa es crucial. Esta lista desglosa cada uno de los valores que es probable que encuentre:

  • Efectivo: Cantidades de dinero disponibles en moneda y moneda; dinero depositado en cuentas bancarias
  • Deudores: Importes todavía no cobrados de las ventas a crédito a clientes
  • Stock: Importes de costes de compra o costes de fabricación para productos que todavía no se han vendido.
  • Activos fijos (o Propiedad, Planta y Equipo): Importe de los costes invertidos en activos operativos tangibles y productivos de larga duración
  • Acreedores y pasivos acumulados: Importes para los costes de los gastos impagados
  • Sobregiros y préstamos: Importes tomados en préstamo sobre pasivos que devengan intereses
  • Capital social: Cantidades de capital invertidas en el negocio por los propietarios (accionistas). Esto puede ser a través del capital inicial introducido por ellos o a través de los beneficios que queden en el negocio después de que se inicie la negociación.
  • Beneficios de balance (o reservas): Importes restantes en la cuenta de patrimonio neto de los propietarios

Los Pasos Básicos del Ciclo de Contabilidad de Negocios

Este diagrama de flujo ofrece una visión general del ciclo contable de la empresa, mapeando todo el proceso de contabilidad con aspectos del sistema contable en paralelo. Las etapas de contabilidad se encuentran a la izquierda y los respectivos procesos contables a la derecha.

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