Contabilidad de costes: Conceptos básicos de presupuestación – Explicado

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Por Kenneth Boyd

En la contabilidad de costes, un presupuesto es un plan financiero que incluye información financiera y no financiera. Sus características más obvias son una proyección de ingresos (cuánto anticipa vender) y gastos (cuánto anticipa gastar). El presupuesto también puede contener información no financiera, como cuántos empleados cree que necesita.

Un presupuesto es un documento de previsión, pero las empresas también lo utilizan como herramienta de control financiero. Un control financiero es una herramienta para monitorear las actividades de su negocio. Un control es revisar los gastos y asegurarse de que no exceda los gastos presupuestados. A menudo, a una empresa (o a una división o departamento dentro de ella) no se le permite gastar más de lo presupuestado.

Los presupuestos cubren un período de tiempo específico, más comúnmente un año. Y un presupuesto mira hacia el futuro. Aunque se utiliza información histórica para elaborar el presupuesto, las actividades que se planifican se llevan a cabo en el futuro.

Cuando haces un presupuesto, estás en buena compañía. Las empresas y los gobiernos, tanto grandes como pequeños, crean presupuestos. También lo hacen millones de personas.

Un presupuesto maestro es un resumen de su plan financiero y su plan operativo. El presupuesto maestro le da una “visión general” y establece su curso de acción para un próximo período. Es muy importante.

  • El plan financiero es lo que usted comparte con terceros que necesitan su información presupuestada. El banco donde usted tiene un préstamo puede querer ver su presupuesto financiero. En algunos casos, una agencia reguladora del gobierno puede querer revisar su presupuesto, mientras que si usted fabrica alimentos, la Administración de Drogas y Alimentos (FDA) puede querer revisar su presupuesto. La información financiera proviene de tres estados financieros: balance general presupuestado, estado de resultados presupuestado y estado de flujos de efectivo presupuestado.
  • El plan operativo se utiliza internamente. Sus gerentes necesitan entender cuánto pueden gastar este año y cómo se les permite gastarlo. Los gerentes también necesitan entender cuánto dinero está pronosticando la compañía como ganancia. Las ganancias proyectadas afectan los planes de ventas del gerente. Estos detalles están contenidos en el plan operativo. Usted entrega el plan operativo a cada gerente, y los gerentes implementan el plan.

El presupuesto maestro es una imagen completa de sus planes para el futuro y cómo se llevarán a cabo los planes.

Los planes operativos pueden contener información no financiera. Las decisiones sobre la producción, la contratación y el esfuerzo de venta son componentes de los planes operativos.

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