Contabilidad de costes: La fórmula económica de la cantidad de pedido

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Por Kenneth Boyd

La cantidad de orden económica (EOQ) es una herramienta de decisión utilizada en la contabilidad de costes. Es una fórmula que le permite calcular la cantidad ideal de inventario a ordenar para un producto dado. El cálculo está diseñado para minimizar los costes de pedido y de transporte. Se remonta a 1913, cuando Ford W. Harris escribió un artículo titulado”Cuántas piezas hacer a la vez”.

El EOQ se basa en el siguiente conjunto de supuestos:

  • Punto de pedido: El punto de reordenación es el momento en que se debe realizar el siguiente pedido. EOQ asume que se pide la misma cantidad en cada punto de pedido.
  • Demanda, coste de pedido relevante y coste de transporte relevante: Se conoce la demanda de los clientes por el producto. Además, los costes de pedido y de transporte son seguros. Un costo relevante se refiere a un costo que usted necesita considerar cuando toma una decisión. El término se usa a lo largo de este libro.
  • Plazo de entrega del pedido: El plazo de entrega es el período de tiempo desde la realización del pedido hasta la entrega del pedido. EOQ asume que se conoce el ciclo de fabricación.
  • Coste de compra por unidad: El costo por unidad no cambia con la cantidad ordenada. Esto elimina cualquier consideración de descuentos por cantidad. Suponga que pagará la misma cantidad por unidad, independientemente del tamaño del pedido.
  • Se agotaron las existencias: No hay agotamiento de existencias. Usted mantiene suficiente inventario para evitar un costo de agotamiento de existencias. Esto significa que usted monitorea cuidadosamente la demanda de sus clientes y los niveles de inventario.
  • Costes de calidad: EOQ generalmente ignora los costos de calidad.

La cantidad de pedido económica utiliza tres variables: demanda, coste de pedido relevante y coste de transporte relevante. Úselos para configurar una fórmula de EOQ:

  • Demanda: La demanda, en unidades, del producto para un período de tiempo específico.
  • Coste de pedido relevante: Coste de pedido por pedido.
  • Coste de transporte relevante: Gastos de transporte de una unidad. Suponga que la unidad está en stock durante el período de tiempo utilizado para la demanda.

Tenga en cuenta que el coste del pedido se calcula por pedido. Los costes de transporte se calculan por unidad. Aquí está la fórmula para la cantidad de pedidos económicos:

Eso es más fácil de visualizar como una fórmula regular:

Q es la cantidad de la orden económica (unidades). D es la demanda (unidades, a menudo anuales), S es el costo del pedido (por orden de compra), y H es el costo por unidad.

No intentes esto en casa. Puede investigar esta fórmula, si lo desea, pero esté preparado para encontrar el punto mínimo de la curva de costo total diferenciando parcialmente el costo total con respecto a Q.

Digamos que su tienda de ropa también vende zapatos de senderismo para hombres. El modelo que usted vende cuesta $45 el par. Usted vende 100 pares de botas de montaña al mes, o 1.200 al año.

El costo de su pedido es de $50 por pedido. Usted sumó el tiempo total invertido por todos los que están involucrados en el proceso de pedido, y se da cuenta de que el tiempo combinado para procesar cada pedido es de una hora. En función de los costes salariales y de beneficios medios, se asigna un coste de 50 USD por pedido.

El costo de transporte por unidad es de $3. Esa tasa cubre los costos de ocupación y el seguro donde se almacena el inventario. El monto también toma en cuenta el costo de oportunidad de llevar el inventario.

Basado en los datos de las botas de senderismo, aquí está la cantidad de su pedido económico:

Acaba de determinar que el nivel de pedido ideal es de 200 unidades. En ese nivel, se minimizan los costes de pedido y de transporte.

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