Contabilidad de costes para para tontos Hoja de trucos

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La contabilidad de costes es una herramienta valiosa que se utiliza para reducir y eliminar los costes de una empresa. También utiliza la contabilidad de costes para determinar un precio para su producto o servicio que le permitirá obtener un beneficio razonable. Familiarícese con las fórmulas, términos y principios más importantes que necesita saber para aplicar la contabilidad de costos. También querrá obtener la primicia sobre las estrategias de toma de textos para los estudiantes de contabilidad de costos.

Fórmulas que debe conocer para la Contabilidad de costes

Para reducir y eliminar costes en una empresa, es necesario conocer las fórmulas que se utilizan con más frecuencia en la contabilidad de costes. Cuando usted entiende y utiliza estas fórmulas fundamentales, podrá analizar el precio de un producto y aumentar las ganancias.

Términos y Principios Importantes que los Contadores de Costos Deben Saber

Muchos contadores le dirán que la contabilidad de costos es el tema de contabilidad más difícil de aprender. Esto se debe a que la contabilidad de costes tiene muchos términos que no se utilizan en otras áreas de la contabilidad (contabilidad financiera y contabilidad de gestión, por nombrar algunos). Si buscas una visión general de los términos y principios más importantes para este tema, ¡lo has encontrado! Estos conceptos proporcionan una base para el aprendizaje de la contabilidad de costes.

Revisión de los conceptos básicos de contabilidad

Los contables utilizan muchos principios para guiar su proceso de toma de decisiones, como el principio de correspondencia y el principio de conservadurismo.

  • Principio de correspondencia: Este principio establece que los ingresos de la empresa deben corresponderse con los gastos relacionados con dichos ingresos. Si usted vende lámparas en mayo, usted crea ingresos para ese mes. Los ingresos de mayo deben corresponderse con los gastos en los que incurrió por las lámparas vendidas en mayo. Por lo tanto, el costo de la lámpara se iguala con los ingresos de la venta de la lámpara.
  • Principio de conservadurismo: Los contadores a menudo necesitan hacer juicios. El conservadurismo significa que la decisión debe generar el resultado financiero menos atractivo. Si hay una decisión sobre los ingresos, la opción conservadora es retrasar el reconocimiento de los ingresos en los estados financieros. Los gastos deben contabilizarse en los estados financieros lo antes posible. Estas opciones generan estados financieros menos optimistas, por lo que el enfoque se denomina conservador.

Hay cuatro tipos básicos de costos que los contadores deben tener en cuenta: costos directos, indirectos, fijos y variables. Se definen de la siguiente manera:

  • Costes directos: Los costes directos pueden rastrearse directamente hasta el producto. Los costos de materiales y mano de obra son buenos ejemplos.
  • Costos indirectos: Estos no pueden ser rastreados directamente al producto; en cambio, estos costos son asignados, basados en algún nivel de actividad. Por ejemplo, los gastos generales se consideran gastos indirectos.
  • Costes fijos: Los costes fijos no varían con el nivel de producción. Un buen ejemplo es el arrendamiento de un edificio.
  • Costes variables: A diferencia de los costes fijos, los costes variables cambian con el nivel de producción. Por ejemplo, el material utilizado en la fabricación es un coste variable.

Cada costo puede ser definido con dos de estos cuatro costos. Por ejemplo, el costo de reparar maquinaria es un costo variable indirecto. Usted decide si el costo es directo o indirecto, y si el costo es fijo o variable.

Comprobación de los fundamentos de la contabilidad de costes

Al igual que en cualquier disciplina, usted utiliza términos e ideas específicos de contabilidad de costos para comunicar el significado y entender los procedimientos. Comprender los conceptos básicos es crucial, por lo que para empezar a utilizar el análisis de contabilidad de costes, debe estar familiarizado con estos términos:

  • Margen de contribución: Este término se define como las ventas menos el costo variable. Al restar los costes fijos del margen de cobertura, el importe restante es su beneficio.
  • Fórmula de punto de equilibrio: El punto de equilibrio es el nivel de ventas en el que su beneficio es cero. La fórmula del punto de equilibrio es ventas menos costo variable menos costo fijo. Usted multiplica sus ventas por unidad por las unidades vendidas. También se multiplica el coste variable por unidad por las mismas unidades vendidas. El nivel de ventas que hace que la fórmula sea igual a cero es el punto de equilibrio.
  • Rango relevante: Rango relevante es un término que se refiere a la maquinaria, equipo o vehículos de su empresa. Piense en el rango relevante como el nivel máximo de uso para el artículo que usted opera en su negocio. Digamos que usas una máquina de coser. Mientras usted opere la máquina en o por debajo del rango relevante, ésta debe funcionar normalmente. El costo de la máquina debe llegar al nivel que usted espera. Si usted opera por encima del rango correspondiente, la máquina no funcionará como usted espera. Usted necesita invertir en una segunda máquina para operar por encima de la gama correspondiente.

Profundización en el análisis de la contabilidad de costes

A medida que avanza en su estudio, utiliza herramientas de análisis de costos más complejas. Desde el cálculo del coste del trabajo hasta las desviaciones, cuanto más complicado sea el trabajo, más complejas serán sus herramientas de contabilidad de costes. Aquí hay algunas herramientas importantes que usted usará:

  • Costeo de trabajos: Este método de cálculo del coste asume que cada trabajo del cliente es diferente. Los plomeros y carpinteros son buenos ejemplos de empresas que utilizan la contabilidad de costos. Debido a que cada trabajo es diferente, a cada trabajo del cliente se le asigna material, mano de obra y gastos generales.
  • Cálculo del coste por procesos: Las empresas utilizan el cálculo del coste por procesos cuando las unidades parcialmente terminadas se trasladan de un área de producción a otra. El cálculo del coste por procesos supone que los productos fabricados son similares o incluso idénticos.
  • Contabilidad de costes por procesos (ABC): El cálculo del coste ABC se puede utilizar tanto para el cálculo del coste del trabajo como para el análisis del coste del proceso. El cálculo del coste ABC se utiliza para asignar costes al producto más específicamente. El cálculo del coste ABC analiza las actividades que hacen que se produzcan costes; a continuación, se conecta el coste a la actividad.
  • Desviación: Una desviación es una diferencia entre el coste planificado o presupuestado y los resultados reales. Una desviación favorable se produce cuando los costes reales son inferiores a los costes presupuestados o planificados. Una desviación desfavorable es cuando los costes reales son superiores a los planificados.
  • Costes de inventario: Se trata de costes que están directamente relacionados con el producto. Los costes de fabricación son costes de inventario para un fabricante. Si usted es un minorista, su costo de compra de inventario es también un inventario. Se incluyen otros costos en los que usted incurre por los bienes, tales como los costos de envío y almacenamiento.

Evitar errores en los exámenes de contabilidad de costos

La contabilidad de costes es una gran herramienta para mejorar la rentabilidad de cualquier negocio. Es un tema crítico que los estudiantes de contabilidad necesitan aprender para tener éxito en sus carreras. Sin embargo, algunos conceptos de contabilidad de costos son fácilmente malinterpretados y por lo tanto difíciles de abordar correctamente en los exámenes. Estas estrategias para tomar exámenes le ayudarán a tener éxito en un examen de contabilidad de costos al aclarar lo que realmente se está preguntando en cada pregunta.

Las preguntas de contabilidad de costos a menudo proporcionan muchos datos, pero no toda esa información es necesaria para responder a la pregunta. Los escritores de artículos de prueba se refieren a esos datos como distractores. Si empiezas desde arriba y lees hacia abajo, lees muchos datos innecesarios. Lea primero la última frase. Esa estrategia te lleva a lo que la pregunta realmente te está haciendo. A continuación, puede leer el resto de la pregunta y extraer sólo los datos que necesita para responder a la pregunta.

  • Coste de absorción frente a costeo variable: La única diferencia entre estos dos métodos de cálculo del coste es cómo abordan los costes fijos de fabricación. Una pregunta típica sobre este tema enumera los costos variables de fabricación o los costos fijos de venta y administrativos. No se deje engañar! La absorción y el cálculo de costes variables tratan estos otros costes de la misma manera, así que ignóralos.
  • Variaciones favorables vs. desfavorables: Por supuesto, la palabra favorable significa mejor o preferido. Sin embargo, en la contabilidad de costes, favorable tiene un significado diferente, dependiendo de si se trata de un coste o de un ingreso. Menos costes reales de lo presupuestado es una variación favorable. Sin embargo, unos ingresos reales superiores a los previstos son una desviación favorable. En ambos casos, su beneficio real es superior al previsto. Las desviaciones desfavorables son al revés: Más costes reales y menos ingresos reales son desfavorables.
  • Costes de producción: Muchas preguntas de contabilidad de costes se refieren a la producción de un producto físico (en lugar de un servicio). Asegúrese de tener claro si la pregunta se refiere a las unidades de un producto o a la cantidad de material que se necesita por unidad. Por ejemplo, una bicicleta (una unidad) requiere dos ruedas. Sea claro sobre qué artículo (unidades o ruedas) está usando cuando calcule los costos.
  • Costes fijos totales frente a costes fijos por unidad: Algunas preguntas de contabilidad de costes le proporcionan un coste fijo por unidad. Si usted determina que necesita costos fijos para responder a la pregunta, haga una pausa de un minuto. Trate de encontrar el total de los costos fijos en la pregunta y utilice ese número. Deben evitarse los costes fijos por unidad. Eso es porque, en algún momento, usted vende lo suficiente para cubrir sus costos. Como resultado, las unidades adicionales que produce no tienen ningún coste fijo adjunto. El coste fijo por unidad es engañoso.
  • Cálculo del coste por procesos: Las preguntas sobre el cálculo del coste del proceso a menudo abordan la forma en que los costes se desplazan de un departamento de producción a otro. Tenga en cuenta que, casi siempre, los costos de materiales se ponen en producción antes que los costos de mano de obra. Si usted está haciendo guantes de béisbol de cuero, necesita material (cuero) en producción antes de que pueda hacerle algo (cortar, coser, tratar el cuero, y así sucesivamente). Si lo tiene en cuenta, el material informático y los costos de mano de obra pueden ser más fáciles.

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