Finalización del Libro Mayor – Explicado

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Por Explicado de consumo

Después de completar su trabajo de contabilidad para el ciclo contable en el que opera su negocio, necesita reexaminar su Libro Mayor. Algunas cuentas en el Libro Mayor necesitan ser eliminadas para que comiencen el nuevo ciclo contable sin detalles del ciclo anterior, mientras que otras cuentas continúan acumulando detalles de un ciclo al siguiente.

Al desglosar el libro mayor, las cuentas de balance se arrastran al siguiente ciclo contable y las cuentas de pérdidas y ganancias empiezan con un saldo cero.

Puesta a cero de cuentas de pérdidas y ganancias

Cuando esté seguro de que ha realizado todas las correcciones y ajustes necesarios en sus cuentas y de que tiene los números de fin de ciclo, puede eliminar todas las cuentas del Libro Mayor que aparecen en el estado de resultados, es decir, los ingresos, el costo de los bienes vendidos y los gastos. Puesto que la cuenta de explotación refleja las actividades de un período contable, estas cuentas siempre empiezan con un saldo cero al principio de un ciclo contable.

Si utiliza un sistema de contabilidad informatizado, es posible que en realidad no tenga que poner a cero las cuentas de la cuenta de explotación (PyG). Por ejemplo, QuickBooks ajusta sus cuentas de ingresos y gastos al final del ciclo para que sean cero, de modo que usted pueda comenzar con un ingreso neto cero, pero mantiene los datos en un archivo para que usted siempre pueda tener acceso a ellos. Puede establecer la fecha de cierre en la ficha Preferencias de empresa del cuadro Preferencias. Para controlar quién puede hacer cambios en las cuentas del año anterior, también debe establecer una contraseña para editar las cuentas cerradas.

Arrastre de cuentas de balance

A diferencia de las cuentas de la cuenta de explotación (PyG), nunca se ponen a cero las cuentas que figuran en un balance, es decir, los Activos, Pasivos y Patrimonio. En su lugar, anote los saldos finales de cada una de estas cuentas para poder preparar un balance y arrastre los datos de las cuentas al siguiente período contable.

El balance general sólo le da una instantánea del estado financiero de su empresa a partir de una fecha concreta en el tiempo. De un ciclo contable a otro, sus activos y (desafortunadamente) sus pasivos permanecen, y usted también necesita mantener la información sobre cuánto capital han invertido sus inversionistas en la compañía.

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