Hoja de datos de contabilidad para los canadienses para para tontos

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Los contables se encargan de todos los datos financieros de las empresas. Una contabilidad financiera precisa y completa es crucial para los responsables de la toma de decisiones de cualquier empresa: propietarios, inversores externos, acreedores, bancos e incluso sus empleados. Vigilar de cerca las operaciones diarias de su negocio puede ayudarlo a ser una historia de éxito de una pequeña empresa canadiense.

Las tuercas y los tornillos de la contabilidad

Cada sistema de contabilidad tiene algunos elementos consistentes. Aquí hay una lista de lo que su negocio requiere para asegurarse de que su contabilidad sea correcta:

  • Plan de cuentas: Enumera todas las cuentas en los libros y es la hoja de ruta de las transacciones financieras de un negocio.
  • Revistas: Lugar en los libros donde se introducen por primera vez las transacciones
  • Libro mayor: El libro que resume todas las transacciones de la cuenta de un negocio

Contabilidad de débitos y créditos en la contabilidad de doble entrada

En la contabilidad de doble entrada, todas las operaciones se introducen en los libros dos veces: una como cargo y otra como abono. Este gráfico muestra cómo los cargos y abonos afectan a las distintas cuentas de contabilidad de la empresa.

Tipo de

CuentaDébitosAcreedoresActivosIncrementoDisminuciónPasivosDisminuciónIncrementoPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatrimonioPatatrimonioPatatrimonioPatatrimonioPatrimonioPatatatatrimonioPatrimonio

Una valiosa herramienta para los contables

Los tenedores de libros utilizan el coeficiente de solvencia para comparar los activos circulantes de una empresa con sus pasivos circulantes. Esta relación le permite ver rápidamente la capacidad de su empresa para pagar sus facturas. La fórmula para calcular el coeficiente de solvencia es la siguiente

Activo circulante ÷ Pasivo circulante = Ratio circulante

El siguiente es un ejemplo de un cálculo del ratio actual:

5.200 dólares ÷ 2.200 dólares = 2,36 (proporción actual)

Los prestamistas suelen buscar ratios actuales de 1,2 a 2, por lo que cualquier banco consideraría que un ratio actual de 2,36 es una buena señal. Un coeficiente de solvencia inferior a 1 se considera una señal de peligro porque indica que la empresa no tiene suficientes activos corrientes para pagar sus cuentas corrientes.

Mejores prácticas contables para ayudarle a administrar su negocio

Independientemente del tamaño de su empresa, las prácticas contables eficientes son esenciales para mantener el buen funcionamiento de cualquier empresa. Aquí hay algunos consejos útiles para ayudarle a agilizar su proceso de contabilidad:

  • Establezca un plan de cuentas que le permita llevar un registro de toda la información contable.
  • Saldar y registrar las ventas diarias y los recibos de caja diariamente.
  • Reconcilie su cuenta bancaria.
  • Observe atentamente las cuentas por cobrar a los clientes.
  • Pague sus cuentas con precisión y a tiempo.
  • Establezca objetivos de ventas e ingresos y monitoree su progreso de cerca.
  • Haga un presupuesto para todos sus gastos y compare su desempeño con el presupuesto regularmente.
  • Esté atento a cambios inusuales en las ventas o gastos.
  • Monitoree su ganancia bruta de cerca y tome cualquier decisión de precios o compras que sea necesaria.
  • Encárguese del inventario de movimiento lento.
  • Pague las retenciones de impuestos de su empleado y GST/HST cuando corresponda.
  • Realice recuentos físicos de su inventario y compárelos con sus registros contables.

Cómo controlar el efectivo de su negocio

La contabilidad se trata de controlar dónde está el dinero de su negocio. Estos son algunos consejos prácticos que le asegurarán que su contabilidad no requiera demasiada tinta roja para que su pequeña empresa pueda prosperar:

  • Separar a las personas que manejan efectivo. Asegúrese de que la persona que acepta dinero en efectivo no esté también registrando la transacción.
  • Responsabilidades de autorización separadas. Asegúrese de que la persona que autoriza un pago no esté firmando el cheque ni pagando en efectivo.
  • Separe los deberes de su función de contabilidad para asegurar un buen sistema de controles y balances. No confíe demasiado en una sola persona, a menos que sea usted mismo.
  • Separar la responsabilidad operativa (transacciones diarias reales) de la responsabilidad de mantenimiento de registros (introducción de transacciones en los libros).
  • Reconcilie la cuenta bancaria. Asigne esta tarea a alguien que no esté manejando dinero en efectivo o haciendo anotaciones contables. Revise la reconciliación cuidadosamente.

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