Hoja de datos de contabilidad para para tontos (Edición de Australia/Nueva Zelanda)

Rate this post

De Bookkeeping For Dummies – Australia / NZ, 2ª edición australiana y neozelandesa

Por Veechi Curtis, Lynley Averis

¿Qué hace un buen contable? Las calificaciones ayudan, pero lo que separa el trigo de la paja es la actitud. Un buen contador se preocupa cuando algo no se equilibra y se molesta cuando algo se pierde. Un contador se preocupa de que los estados financieros tengan sentido y se siente responsable cuando se trata de conseguir que los clientes paguen a tiempo. Un buen contable, en otras palabras, vale su peso en oro.

Lista de control de contabilidad

Esta lista de control paso a paso le ayudará a dormir tranquilo por la noche sabiendo que ha hecho lo que tenía que hacer para que sus libros estén en perfecto estado.

  1. Asegúrese de configurar los feeds del banco para cada cuenta.
  2. Por lo menos una vez al mes, reconcilie cada cuenta bancaria con los estados de cuenta bancarios.
  3. Busque transacciones con fecha anterior o futura.
  4. Coma una barra de chocolate familiar de una sola vez (oh sí, y limpie la lista de deudores).
  5. Revisa la lista de acreedores.
  6. Verificar indicadores de impuestos en todas las transacciones.
  7. Reconcilie sus cuentas de responsabilidad GST.
  8. Déle el inventario una vez al día.
  9. Reconcilie todas las cuentas de pasivo de nómina.
  10. Escanee los informes de transacciones en busca de cosas raras o errores.
  11. Lea las finanzas y compruebe que tienen sentido.

Contabilidad Básica: Entendiendo los Tipos de Cuentas

Entender la diferencia entre los tipos de cuentas es el secreto para codificar las transacciones correctamente. Aquí está la guía de trampas para entender la diferencia entre activos y pasivos, capital e ingresos, bananos y manzanas.

  • Activo actual: Cualquier cosa que un negocio posee que puede ser convertido en efectivo en los próximos 12 meses.
  • Activo no corriente: Activo físico como equipo de oficina, terrenos, edificios, computadoras o vehículos automotores, que no se espera que se convierta en efectivo en los próximos 12 meses.
  • Responsabilidad actual: Una cantidad adeudada por el negocio que se vence dentro de los próximos 12 meses, incluyendo cosas que dan miedo como las tarjetas de crédito.
  • Pasivo no corriente: Cualquier cosa que deba que no deba pagarse en los próximos 12 meses, como deudas de compra a plazos o préstamos bancarios.
  • Patrimonio neto: El’interés’ que los accionistas o un propietario tienen en el negocio, incluyendo tanto el capital aportado como las ganancias o pérdidas acumuladas a lo largo del tiempo.
  • Ingresos: Dinero generado por las ventas a clientes o por el rendimiento de las inversiones.
  • Costes del volumen de negocios: Lo que cuesta en materias primas, suministros o mano de obra de producción la fabricación de las mercancías que se venden (también llamado coste de las mercancías vendidas o gastos variables).
  • Gastos: Los costos de funcionamiento diarios de su negocio, incluyendo cosas como publicidad, cargos bancarios, consumibles de computadora, anillos de diamantes, electricidad, gastos de vehículos de motor, alquiler, gastos de teléfono y salarios. (Sólo bromeo sobre los diamantes.) Los gastos a veces también se llaman gastos fijos o gastos generales.

Manténgase al día con la contabilidad para cumplir con las fechas límite de impuestos

Olvídese de los cumpleaños, aniversarios y Navidad y, en su lugar, marque su diario con una lista de fechas límite de impuestos. He aquí un resumen de los plazos que todo contable australiano debe conocer para no meterse en líos.

Fechas límite para la contabilidad en Australia
Estados de Actividad EmpresarialPagos mensuales: 21 días después del final de cada mes.
Pagos trimestrales: 28 días después del final de cada trimestre, excepto
para el trimestre de diciembre, en el que la fecha límite es el 28 de febreroMarcos de pago14 de julio Declaración de retención anual14 de agostoSuperannuation28 días después del final de cada mes o trimestre, en función de
la retención de impuestos del fondoPAYG21 días después del final del mes para los pagos mensuales, o 28
días después del final del trimestre para los pagos trimestralesDía de San Valentín14 de febrero. Recuerda los chocolates, el vino tinto y las rosas o
terribles consecuencias pueden derivarse de elloFechas límite para la contabilidad en Nueva Zelanda
28 días después del final de cada período de presentación de informes, con el
a excepción del período de noviembre, en el que la fecha límite es el 15 de enero,
y el período de marzo, cuando la fecha límite es el 7 de mayo, los impuestos de MayPAYE y KiwiSaver20 días después del final de cada mes, conozca

sus débitos de sus créditos para el éxito de la contabilidad

.

Comprender los débitos y los abonos es un asunto delicado.

(¿Cómo llegaron a ser tan retorcidos los contadores, usted se preguntará?) No se preocupe, con esta tabla usted puede obtener sus débitos y créditos en el punto, cada vez.

Tipo de cuentaPara aumentar esta cuentaPara disminuir esta cuentaActivoDébitoCréditoCréditoCréditoCapitalCréditoDébitoIngresosCréditoExpensasDébitoCrédito¿Qué

se incluye en un Estado Financiero?

Con un poco de práctica, entender los estados financieros es fácil. Piense en sus informes de Balance General como un conjunto de fotos de antes y después, con su informe de Ganancias y Pérdidas contando la historia de lo que sucedió en el medio.

  • Informe de Balance: Proporciona una instantánea del valor de los activos, pasivos y capital en cualquier momento.
  • Informe de pérdidas y ganancias: Resume los ingresos, gastos y beneficios netos durante un período de tiempo específico.
  • Estado de Flujo de Efectivo: Examina los flujos de efectivo que entran y salen de un negocio.
  • Informe de Balance de Sumas y Saldos: Enumera los saldos Debe y Haber de todas las cuentas de mayor en cualquier momento.

Evite el fraude de empleados con prácticas empresariales inteligentes

¿Cómo se previene el fraude de los empleados en el lugar de trabajo y cómo se puede estar seguro de que nadie tiene la mano en la caja registradora? Al igual que las dietas de doble crema y de choque, mantenga completamente separadas las tareas de contabilidad y el manejo de efectivo o activos comerciales. Esto incluye

  • Autorización de transacciones en línea a través de la banca por Internet
  • Trabajar en una caja registradora y tomar dinero en efectivo
  • Recepción de pagos de clientes
  • Equilibrar las cajas registradoras al final del día
  • Acceso a activos, como el inventario de la empresa

Calcule el GST en un abrir y cerrar de ojos

Incluso con una calculadora a mano, algunos atajos para ayudarle a calcular el Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) son realmente útiles. Todo el asunto de dividir por 11 o multiplicar por 0,15 puede ponerse muy feo.

AustraliaNueva ZelandaCalcular cuánto GST añadirMultiplicar por 0.1Multiplicar por 0.15Sumar GST para llegar a un precio totalMultiplicar por 1.1Multiplicar por 1.15Calcular cuánto GST está incluido en un precioDivide por 11Multiplicar por 3 y luego dividir por 23Calcular cuánto era el precio antes de GSTDivide por 1.1Divide por 1.15Divide por 1.15Registrarse

como Agente de BAS en Australia

En Australia, si usted es un tenedor de libros por contrato que presta servicios BAS, debe registrarse como agente de BAS. La multa por proporcionar servicios BAS sin registrarse varía de $43,000 no insignificantes para un individuo a la friolera de $212,500 para una entidad corporativa.

  • Un servicio BAS incluye cualquier actividad de contabilidad relacionada con GST o PAYG, incluyendo la configuración de indicadores de impuestos en el software de contabilidad, la codificación de facturas de impuestos, la generación de resúmenes de pagos de los empleados o la preparación de declaraciones de actividad empresarial.
  • Usted no tiene que registrarse como Agente BAS si usted es un empleado que recibe salarios o si sólo hace la entrada de datos básicos de contabilidad basados en instrucciones explícitas proporcionadas por el cliente o por su agente de impuestos.
  • Para obtener más información sobre cómo registrarse como agente BAS, visite el sitio web de la Junta de Profesionales de Impuestos (Tax Practitioners Board).

Leave a Reply