Hoja de datos de contabilidad”Todo en uno” para para tontos (Edición del Reino Unido)

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De Bookkeeping and Accounting All-in-One For Dummies – UK, UK Edition

Por Jane E. Kelly

La contabilidad puede ser abrumadora a veces. Esta hoja de trucos le ofrece algunas listas de control, proporciones y reglas útiles que puede utilizar tanto en la contabilidad como en las funciones de contabilidad. Manténgalos a mano.

Creación de una lista de control contable mensual

Las listas de control siempre son útiles cuando se es contable. Le ayudan a mantenerse al día en las tareas diarias y mensuales que necesita llevar a cabo. Aquí hay una lista de tareas que puede adaptar para crear su propia lista de comprobación.

  1. Introducir facturas de ventas.
  2. Introduzca las facturas de compra.
  3. Introduzca los pagos con cheque.
  4. Introduzca recibos bancarios.
  5. Introduzca los recibos de caja para gastos menores.
  6. Reconcilie las cuentas bancarias.
  7. Reconcilie las cuentas de tarjetas de crédito.
  8. Introduzca los asientos de periodificación y los asientos de periodificación.
  9. Introduzca los diarios de amortización.
  10. Introduzca los diarios de nómina (si es necesario).
  11. Introduzca diarios de stock (si es necesario).
  12. Ejecutar la declaración de IVA (si es necesario).
  13. Ejecutar informes de deudores y acreedores de edad avanzada.
  14. Ejecute la cuenta de pérdidas y ganancias.
  15. Ejecutar balance.
  16. Verifique la exactitud de todos los informes.

Siguiendo las reglas de oro de la contabilidad

Algunas personas encuentran que la contabilidad de doble entrada es un poco complicada al principio, pero aténgase a estas simples reglas de oro y nunca se quedará atascado cuando necesite crear un diario.

  • Para aumentar un activo fijo, cárguelo en la cuenta de activos fijos.
  • Para disminuir un activo fijo, abone en la cuenta de activo fijo.
  • Para aumentar un pasivo, abone en la cuenta de pasivo.
  • Para reducir un pasivo, cárguelo en la cuenta del pasivo.
  • Para registrar un gasto, cárguelo a la cuenta de gastos.
  • Para reducir un gasto, abone en la cuenta de gastos.
  • Para registrar los ingresos, abone en la cuenta de ingresos.
  • Para reducir los ingresos, cárguelos en la cuenta de ingresos.

Débito a la izquierda, crédito a la derecha.

Recordar proporciones importantes para la contabilidad

Para propósitos de contabilidad, puede llegar un momento en el que necesite ver cómo le está yendo a una compañía. Si necesita comprobar la salud financiera de una empresa, puede analizar las cuentas utilizando algunos o todos los siguientes ratios.

  • Ratio de beneficio neto: Esto indica cuánto beneficio se obtuvo por cada £100 de ingresos por ventas. La ecuación es la siguiente: Beneficio neto ÷ Ingresos por ventas = Ratio de beneficio netoPor ejemplo, un negocio obtiene un beneficio neto de 1,9 millones de libras esterlinas y tiene unos ingresos por ventas de 52 millones de libras esterlinas. El ratio de beneficios netos es de 1,9 millones dividido por 52 millones, lo que supone un beneficio neto de 3,65 £ por cada 100 £ de beneficios netos.
  • Rentabilidad de los fondos propios: Le dice cuánta ganancia ha obtenido un negocio en comparación con el valor contable de los fondos propios del accionista. Si la ganancia neta es de 1,9 millones de libras esterlinas y el capital de los propietarios es de 15,9 millones de libras esterlinas, el rendimiento del capital es de 0,119 (1,9 millones de libras esterlinas ÷ 15,9 millones de libras esterlinas), es decir, el 11,9 por ciento expresado como porcentaje.
  • Coeficiente de solvencia: Esta relación es un indicador aproximado de si el negocio tiene suficiente efectivo en mano (incluyendo el efectivo que se convertirá de las existencias y los deudores) para pagar los pasivos en el próximo año. Esta es la ecuación: Activo circulante ÷ Pasivo circulante = Ratio circulante Se espera que los negocios mantengan un ratio de 2:1, lo que significa que tienen el doble de activos que pasivos. Por ejemplo, si la empresa tiene 17,2 millones de libras esterlinas en activos corrientes y 7,9 millones de libras esterlinas en pasivos corrientes, el coeficiente sería de 17,2 millones de libras esterlinas dividido por 7,9 millones de libras esterlinas, lo que equivale a 2,2. El negocio no tendría que preocuparse porque la situación financiera está bien.

Clasificación de costes dentro de una empresa para la contabilidad

Los contables deben ser conscientes de los diferentes tipos de costes. Existen muchos tipos de costes diferentes dentro de las empresas, especialmente en las empresas de fabricación. A continuación, encontrará una selección de los costos que un contador puede analizar como parte de su función.

  • Costo fijo: Un coste que permanece igual durante un período especificado, independientemente del nivel de producción; por ejemplo, el alquiler.
  • Costo variable: Un coste que varía en función del nivel de ventas o de la producción. Por ejemplo, si usted aumenta el número de libros vendidos, el costo del papel y la tinta aumenta.
  • Costo directo: Un coste que se puede atribuir claramente a un producto o a un servicio. Por ejemplo, un costo directo en la industria editorial de libros es el papel.
  • Costos indirectos: Un costo que no se puede atribuir específicamente a un producto o servicio. Por ejemplo, en la industria editorial de libros, el coste de la calefacción del edificio donde se producen los libros es un coste indirecto de producción de los libros. Es un costo de hacer negocios, pero no se puede asignar específicamente a un producto.

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