Hoja de datos para la contabilidad de para tontos (Edición del Reino Unido)

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De Bookkeeping For Dummies, 4ª Edición del Reino Unido

Por Jane E. Kelly, Paul Barrow, Lita Epstein

Hay varios pasos para entender la contabilidad y mantener un buen registro de las finanzas de su negocio a lo largo del año. Es ventajoso para obtener su cabeza alrededor de las partes más difíciles de mantener los libros y conocer el proceso con el fin de comprobar y controlar mejor las entradas y salidas.

El flujo de créditos y débitos en la contabilidad de doble entrada

En la contabilidad de doble entrada, todas las operaciones se introducen en los libros dos veces: una como cargo y otra como abono. Para mantener sus débitos y abonos rectos, siga esta tabla que le muestra cómo ambos impactan en las diferentes cuentas de su negocio. Ponga una copia de esto en su escritorio para comprobar de nuevo para una referencia rápida:

Tipo de cuentaDébitosAbonosActivosAumentoDisminuciónPasivosDisminuciónIncrementoIncrementoIncrementoDisminuciónIncrementoExpensas
Aumente la cantidad de dinero que tiene que pagar.
Disminuir el número de personas
Aumento de capital Disminución de capital Incremento de

bloques de

construcción de

un sistema de contabilidad

Los siguientes elementos constituyen los fundamentos esenciales de la contabilidad. Tenga en cuenta estos aspectos básicos del negocio cuando se proponga crear un sistema de contabilidad:

  • Plan de cuentas: Enumera todas las cuentas en los libros, y es la hoja de ruta de las transacciones financieras de un negocio.
  • Libro de ventas: Enumera todas las cuentas de clientes, mostrando facturas de ventas, notas de crédito y recibos de cada cliente.
  • Libro de compras: Es una lista de todas sus cuentas de proveedores, incluyendo facturas de compra, notas de crédito y pagos realizados a proveedores.
  • Libro de caja: Aquí es donde usted registrará todos los pagos y recibos bancarios y de efectivo del negocio.
  • Ledger nominal: El libro que resume todas las transacciones de la cuenta de un negocio

Pasos clave para mantener los libros

La contabilidad implica seguir un procedimiento establecido de etapas importantes. Eche un vistazo a estos pasos que detallan los procesos involucrados – de principio a fin en la secuencia de contabilidad:

  1. Transacciones: Las compras o ventas de artículos inician el proceso de contabilidad, pero también hay otras transacciones financieras como diarios nominales que se contabilizarán.
  2. Reconciliaciones: Una vez contabilizadas todas las transacciones, es necesario reconciliar cada una de las cuentas bancarias, incluidas las tarjetas de crédito.
  3. Saldo de prueba: Una revisión del Balance de Sumas y Saldos descubrirá cualquier anomalía o ajuste que exista o sea necesario realizar en el Libro Nominal.
  4. Ajuste de asientos: Una vez que haya revisado el Balance de Sumas y Saldos, es posible que deba realizar entradas de corrección en el Libro Nominal mediante la contabilización de diarios. También puede haber diarios estándar como la amortización y los diarios de stock que deben completarse.
  5. Estados financieros: Preparar el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias utilizando los saldos de cuenta corregidos.
  6. Cerrando: Cierre los libros de las cuentas de ingresos y gastos y vuelva a iniciar el ciclo completo con saldos cero en ambas cuentas.

Consejos para controlar el efectivo de su negocio

Aquí hay algunas pautas prácticas de seguridad cuando se trata de controlar el efectivo de su negocio. Siga estas reglas para asegurarse de que el manejo y registro de dinero de su negocio permanezca seguro:

  • Separar a las personas que manejan efectivo. Asegúrese de que la persona que acepta dinero en efectivo no esté también registrando la transacción.
  • Responsabilidades de autorización separadas. Asegúrese de que la persona que autoriza un pago no esté también firmando el cheque o dispersando el dinero en efectivo.
  • Separe los deberes de su función de contabilidad para asegurar un buen sistema de controles y balances. No confíe demasiado en una sola persona, a menos que sea usted mismo.
  • Separar la responsabilidad operativa (transacciones diarias reales) de la responsabilidad de mantenimiento de registros (introducción de transacciones en los libros).

Aprender a llevar la contabilidad: La relación actual

La proporción actual compara sus activos actuales con sus pasivos actuales, lo que le permite tener una idea rápida de la capacidad de su empresa para pagar sus facturas.

La fórmula para calcular el coeficiente de solvencia es la siguiente

El siguiente es un ejemplo de un cálculo del ratio actual:

Los prestamistas suelen buscar ratios actuales de 1,2 a 2, por lo que cualquier banco consideraría que un ratio actual de 2,36 es una buena señal. Un ratio de corriente por debajo de 1 se considera una señal de peligro porque indica que la empresa no tiene suficiente efectivo para pagar sus facturas actuales. Sin embargo, algunos sectores de negocio tienen tradicionalmente valores de ratio de solvencia aceptables más bajos, así que infórmese sobre ellos antes de emitir un juicio.

Métodos de contabilidad más estrictos: Relación de la prueba de acidez

Muchos prestamistas prefieren la proporción de la prueba de ácido cuando deciden si le dan un préstamo debido a la rigurosidad de la prueba. Las acciones no se incluyen en el cálculo de la proporción.

Para calcular la proporción de prueba de ácido debe realizar un proceso de dos pasos:

Determine sus activos rápidos. Efectivo + Deudores (Deudores) + Valores negociables = Activos rápidos

Calcule su ratio rápido. Activos rápidos ÷ Pasivos corrientes = Ratio rápido

El siguiente es un ejemplo de cálculo de la relación de acidificación:

Los prestamistas consideran que un negocio con una relación de prueba de ácido de alrededor de 1 está en buenas condiciones. Un coeficiente de prueba de fuego inferior a 1 indica que la empresa puede tener algunas dificultades para liquidar sus obligaciones cotidianas.

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