Preguntas y respuestas sobre los estados financieros – Explicado

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Por John A. Tracy

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En un informe financiero, la información contable se presenta en forma de estados financieros empaquetados con otra información, como notas explicativas al pie de página y una carta de la alta gerencia. Los estados financieros se preparan al final de cada período contable, que puede ser de un mes, un trimestre (tres meses naturales) o un año. Siga leyendo para obtener información sobre lo que se encuentra en estos documentos.

P: ¿A quién van dirigidos los estados financieros?

R: Lo creas o no, los estados financieros son para no contadores, en particular, para los prestamistas e inversores de la empresa, así como para sus gerentes. Estos usuarios necesitan saber cómo leer los estados financieros, lo que puede ser un reto.

P: ¿Qué información se presenta en los estados financieros?

R: Oh, no mucho… la ganancia o pérdida del negocio, si su condición financiera es sólida o precaria, y si su flujo de caja es fuerte o débil. Sólo estos pequeños detalles financieros sobre el negocio.

P: ¿Dónde puedo encontrar el resultado final de las ganancias o pérdidas de un negocio?

R: En la última línea de su estado de resultados, que resume los ingresos por ventas, ingresos, gastos y pérdidas del negocio para el período. Las empresas públicas también informan las ganancias por acción en sus estados de resultados. Las compañías privadas no tienen que hacerlo.

P: ¿Dónde puedo encontrar el resumen de los activos y pasivos de una empresa?

R: En su balance general, que también informa las fuentes del patrimonio de sus propietarios. Las actividades de ventas y gastos de un negocio impulsan sus activos y pasivos (no todos, pero la mayoría). Los valores de los activos reportados en un balance general reflejan transacciones pasadas y pueden diferir de sus valores actuales de reposición o de mercado.

P: ¿Dónde encuentro las buenas o malas noticias sobre el flujo de caja de un negocio?

R: Lea el estado de flujos de efectivo del negocio. El flujo de caja generado por la obtención de beneficios se revela en la primera sección de este estado financiero. Un negocio puede reportar una ganancia decente pero aún así tener problemas de flujo de caja.

P: ¿Son los estados financieros estándar adecuados para administrar un negocio?

R: No, ni mucho menos. Los estados financieros son un buen punto de partida, pero los gerentes necesitan información más detallada, que es confidencial y no circula fuera de la empresa, para realizar su trabajo. Los contadores que no entiendan esto deben ser despedidos en el acto.

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